Vom Treffer zum Beleg dauert länger als die Prüfung selbst.
Die Auffälligkeit ist schnell gefunden. Die passende Belegstelle zu finden, kostet die eigentliche Zeit.
Musterprozess · Wirtschaftsprüfung
Belegabgleich automatisieren.
Wir verknüpfen jeden Datensatz mit seiner Belegstelle, markieren Abweichungen mit Bezug und führen den Status je Unterlage. Ihr Prüfungsteam würdigt.
Mit Fabian Alwardt · kostenlos & unverbindlich
Engpass
Warum der Weg zum Beleg so lang ist
Belege liegen verteilt in Ordnern, Mails und Portalen.
Jeder Mandant reicht anders ein. Wo welcher Beleg liegt, weiß oft nur, wer ihn angefordert hat.
Der Stand je Unterlage ist schwer zu überblicken.
Vorhanden, angefordert, fehlt: Der Status steckt in Mails und Notizen statt an einem Ort.
Ablauf
In vier Schritten
So läuft der Belegabgleich mit Sectorum. Die Würdigung bleibt beim Prüfungsteam.
Beispielablauf- DatensätzeGrundlage ist der abgestimmte Datenbestand des Prüffelds
- VerknüpfenJeder Datensatz wird mit seiner Belegstelle verknüpft
- AbweichungenUnterschiede werden mit Bezug auf Zeile und Beleg markiert
- WürdigungIhr Prüfungsteam bewertet jede Abweichung
Ein Treffer ist ein Hinweis, kein Befund.
Beispiel
Eine Fundliste mit Fundstelle
So sieht die vorbereitete Fundliste aus. Jede Zeile verweist auf Datensatz und Beleg, der Status je Unterlage ist sichtbar.
SectorumBeispiel · fiktive Daten
Fundliste · Prüffeld EinkaufAbgleich Datensatz und Beleg
- R-1042 · Lieferant AZeilen 184 / 211 · Beleg S. 3zu würdigen
- R-0311 · Lieferant BZeile 57 · Beleg verknüpftabgestimmt
- R-1108 · Lieferant DZeile 402 · Beleg fehltangefordert
Verknüpft1 von 3
Abweichung1 markiert
WürdigungPrüfungsteam
Ergebnis
Was Ihr Team davon hat
Eine Fundliste mit Verweis auf Zeile und Beleg
Status je Unterlage: vorhanden, angefordert, fehlt
Eine nachvollziehbare Grundlage für die Würdigung
Ihr System bleibt
Was bleibt und was es braucht
Ihr System bleibt
Ihre Prüfsoftware bleibt. Sectorum liefert eine verknüpfte Fundliste zu, Ihr Prüfungsansatz bleibt unverändert.
- Jede Aussage mit Quelle
- Datenwege vorab schriftlich geregelt
- Die Würdigung bleibt beim Prüfungsteam
Drei Voraussetzungen
- DatenbestandEin abgestimmter Datenbestand oder die Exporte des Mandanten
- BelegeDigitale Belege oder Zugriff auf die Belegablage
- RegelnIhre Vorgaben, welche Abweichung markiert wird
Häufige Fragen
Bevor Sie fragen müssen
Nein. Sectorum verknüpft Datensatz und Beleg und markiert Abweichungen. Die Prüfung und Würdigung macht Ihr Team.
Mit Bezug auf Datensatz, Zeile und Belegstelle, zum Beispiel Seite und Position im Dokument.
Sie werden als fehlend markiert. Eine Anforderung an den Mandanten kann als Entwurf vorbereitet werden.
Gängige Exporte wie CSV oder Excel und die Standardformate der Buchhaltungssysteme. Ihre konkreten Formate prüfen wir im Erstgespräch.
Ja, das empfehlen wir. Ein Prüffeld wird sauber eingeführt, danach entscheiden Sie über das nächste.
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