Wir bereiten Datenbestände auf, wenden vereinbarte Tests an und verknüpfen jeden Hinweis mit seiner Fundstelle. Die Würdigung bleibt beim Prüfungsteam.
Prüfungsgrundlage abgestimmt.Urteil bei Ihnen.
Hauptbuch, Kreditoren, Debitoren, Anlagen: Jeder Mandant liefert anders. Die Aufbereitung frisst Zeit, die für die Prüfung gedacht war.
Jeder Mandant exportiert anders: andere Spalten, andere Formate, andere Kontenrahmen. Bevor der erste Test läuft, werden Daten angeglichen und Summen abgestimmt, meist in Excel.
Zwischen Treffer und Würdigung liegt die Suche: welcher Beleg, welche Zeile, welcher Vertrag?
Der Test liefert einen Treffer. Dann beginnt die Suche: welcher Datensatz, welche Zeile, welcher Beleg, welcher Vertrag? Die Fundstelle wird anschließend von Hand nachgetragen.
Die Anforderungsliste lebt in Mails und Tabellen. Den aktuellen Stand kennt am Ende niemand genau.
Angefordert per Mail, nachgereicht über das Portal, manches doppelt geliefert: Der Unterlagenstand je Mandant ist selten auf einen Blick klar.
Sätze aus der Prüfungssaison. Rechts steht, was sich mit Sectorum daran ändert.
Welcher Export ist jetzt der aktuelle?
Mit Sectorum: Jeder Datenbestand wird mit Quelle, Datum und Abstimmungsstand festgehalten.
Kannst du die Spalten noch mal umbenennen?
Mit Sectorum: Exporte aus verschiedenen Systemen landen in einem einheitlichen Prüfformat.
Zu dieser Buchung fehlt noch der Beleg.
Mit Sectorum: Fehlende Belege stehen automatisch auf der Anforderungsliste für den Mandanten.
Wo genau steht das im Vertrag?
Mit Sectorum: Jede ausgelesene Angabe kommt mit Seite und Abschnitt der Fundstelle.
Ist die Bankbestätigung schon zurück?
Mit Sectorum: Rückläufe werden zugeordnet und gegen den Saldo abgeglichen.
Im Review fehlt die Fundstelle.
Mit Sectorum: Jeder Hinweis verweist auf Zeile, Beleg und angewendete Regel.
Ein Beispielablauf aus der Prüfung. Sectorum bereitet vor, Ihr Prüfungsteam bewertet.
Ein Treffer ist ein Hinweis, kein Befund. Das Urteil bleibt beim Prüfungsteam.
BeispielablaufVier Schritte am Beispiel eines Prüffelds. Ihre Prüfsoftware und Ihr Prüfungsansatz bleiben, Sectorum liefert zu.
Sechs Abläufe, mit denen Prüfungsteams typischerweise starten. Jeder lässt sich für ein einzelnes Prüffeld einführen.
Exporte aus verschiedenen Systemen in ein prüfbares Format bringen.
Vereinbarte Tests anwenden, zum Beispiel doppelte Rechnungsnummern je Lieferant.
Jeden Datensatz mit seiner Belegstelle verknüpfen.
Was fehlt, was ist angefordert, was ist da: je Mandant.
Laufzeiten, Zinsen und Fristen aus Verträgen und Protokollen auslesen.
Entwürfe nach Ihren Vorlagen, befüllt mit aufbereiteten Daten.
Die Grafiken zeigen fiktive Beispielwerte.
Für einzelne Prüffelder oder die ganze Saison. Jeder Ablauf lässt sich einzeln einführen.
Links der Eingang, rechts die vorbereitete Arbeitsgrundlage. Alle Daten sind erfunden, die Abläufe sind echt.
Spalten werden in Ihr Prüfformat übersetzt, Summen gegen die Saldenliste abgestimmt und offene Zuordnungen sichtbar gemacht, bevor die erste Auswertung läuft.
Welche Bestände in die Prüfung gehen, entscheidet Ihr Team.
Rückläufe von Saldenbestätigungen werden dem Mandat und Konto zugeordnet und mit dem gebuchten Saldo verglichen. Differenzen erscheinen mit beiden Fundstellen.
Wie eine Differenz zu würdigen ist, entscheidet Ihr Prüfungsteam.
Laufzeit, Raten, Kündigungsfristen und Sonderkonditionen werden ausgelesen und mit Seite und Abschnitt belegt. Nachträge werden dem Vertrag zugeordnet.
Die bilanzielle Beurteilung bleibt bei Ihrem Team.
So kann der Belegabgleich im Prüffeld Einkauf bei einer Prüfungsgesellschaft mit 14 Mitarbeitenden aussehen: heute und mit Sectorum.
Beispiel mit fiktiven Daten. Es zeigt, wie ein Prüffeld vorbereitet werden kann. Welche Prüffelder sich bei Ihnen eignen, klären wir im Erstgespräch.
Wenn Bestände abgestimmt und Belege verknüpft sind, kümmert sich Ihr Team um das, was Urteilsvermögen verlangt.
Was sich in der Saison ändert, wenn Aufbereitung und Belegsuche vorbereitet sind.
Aufbereiten, Abstimmen und Belege suchen laufen vorbereitet. Wie viel Zeit das ist, zeigt die Beispielrechnung.
Die Prüfungsgrundlage steht, sobald die Exporte da sind. Ihr Team beginnt mit Prüfen statt mit Formatieren.
Jeder Treffer kommt mit verknüpfter Belegstelle. Die Suche im Ordner entfällt.
Regel, Zeile und Beleg stehen am Hinweis. Wer reviewt, muss nicht rekonstruieren.
Ein abgestimmter Test läuft beim nächsten Mandat genauso, dokumentiert und vergleichbar.
Das Team beschäftigt sich mit dem, was Erfahrung braucht, nicht mit Spaltennamen.
Tragen Sie ungefähre Werte für einen Monat in der Saison ein. Die Rechnung zeigt, wie viel Vorarbeit zusammenkommt und welcher Teil vorbereitet werden könnte.
Das sind rund 35 Arbeitstage im Jahr.
Im Erstgespräch prüfenBeispielrechnung mit Ihren eigenen Annahmen, gerechnet mit 8 Stunden je Arbeitstag. Wie groß der vorbereitete Anteil bei Ihnen tatsächlich ist, hängt von Datenlage und Ablauf ab. Das schätzen wir im Erstgespräch gemeinsam ein.
Wir liefern zu. Ihre Prüfsoftware und Ihr Prüfungsansatz bleiben unverändert.
Wir markieren Auffälligkeiten. Ob daraus ein Befund wird, entscheidet Ihr Prüfungsteam.
Jeder Hinweis verweist auf Datensatz, Zeile oder Beleg. Nachvollziehbar für Team und Akte.
Welche Daten wohin fließen, regeln wir schriftlich, bevor der erste Export kommt. DSGVO-konform in der EU.
Wir klären, wo Ihr Prüfungsteam heute am längsten sucht und aufbereitet.
Wir sehen uns ein Prüffeld mit Ihrem Team an: Datenquellen, Tests, Vorlagen.
Wir testen an echten Prüfungsunterlagen. Jedes Ergebnis wird mit Ihrem Team abgeglichen.
Der Ablauf läuft in der nächsten Prüfung mit. Wir bleiben ansprechbar und passen an.
Ich spreche mit Ihnen über Prüffelder und Datenquellen, nicht über Technik. Im Erstgespräch klären wir, wo Sectorum Ihrem Team Zeit verschafft und wo nicht.
Nein. Ihre Prüfsoftware bleibt. Wir bereiten Daten auf und liefern Ergebnisse so zu, dass Ihr Team damit weiterarbeitet.
Nein. Sectorum prüft nicht und erteilt keine Vermerke. Wir bereiten Daten auf und wenden die Tests an, die Ihr Prüfungsteam festlegt. Würdigung, Urteil und Verantwortung bleiben vollständig bei Ihnen.
Ja. Jeder Hinweis verweist auf Datensatz, Zeile oder Beleg. Ihr Team sieht jederzeit, woher ein Ergebnis stammt.
Die Exporte, mit denen Sie heute schon arbeiten, etwa Hauptbuch, Nebenbücher und Stammdaten. Welche Formate genau, klären wir im Erstgespräch.
Ja, das empfehlen wir. Ein Prüffeld wird sauber eingeführt, danach entscheiden Sie über das nächste.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach erhalten Sie ein konkretes Angebot. Eine Preisliste gibt es nicht, weil jedes Prüffeld anders ist.
Das hängt von Bestand, Prüffeld und Testumfang ab. Die Beispielrechnung auf dieser Seite gibt mit Ihren eigenen Werten eine erste Größenordnung. Nach dem ersten Prüffeld vergleichen wir gemeinsam vorher und nachher.
Wir schließen vor dem ersten Export einen Auftragsverarbeitungsvertrag und regeln Zugriffe schriftlich. Verarbeitet wird DSGVO-konform in der EU, Ihre Verschwiegenheitspflichten bleiben gewahrt.
Lassen Sie uns kurz darüber sprechen. Wir rufen Sie zurück, kostenlos und unverbindlich.
