Wir bauen, was Ihren Betrieb weiterbringt.
Vier Anwendungsfelder als Orientierung, kein Produktkatalog. Jedes System wird für den konkreten Prozess in Ihrem Betrieb entwickelt, nicht von der Stange verkauft.
Rechnung erkannt · geprüft · übertragen
28 msFreigabe automatisch erteilt
OKAngebots- und Ausschreibungsbearbeitung
Ausschreibungen und Anfragen kommen unregelmäßig, oft per E-Mail, in unterschiedlichen Formaten. Das Sichten, Zuordnen und Vorbereiten der Kalkulationsgrundlage bindet häufig eine erfahrene Person, die eigentlich keine Zeit dafür hat.
Das System erkennt eingehende Ausschreibungen automatisch, liest die relevanten Positionen aus, ordnet sie passenden Kalkulationsvorlagen zu und bereitet eine Grundlage vor, die nur noch geprüft werden muss.
Typisches Ergebnis: deutlich weniger manuelle Sichtungszeit, keine verpassten Fristen mehr.
Dokumenten- und Belegverarbeitung
Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen kommen aus unterschiedlichen Kanälen, PDF, E-Mail, EDI, Papier-Scan, und werden von Hand ins ERP übertragen. Das ist fehleranfällig und zeitintensiv.
Automatische Erkennung und Plausibilitätsprüfung, danach direkte Übertragung in Ihr bestehendes ERP- oder Warenwirtschaftssystem, ohne Systemwechsel.
Typisches Ergebnis: spürbar schnellerer Rechnungsdurchlauf, weniger Rückfragen durch Übertragungsfehler.
Reklamations- und Qualitätsmanagement
Reklamationen laufen über verschiedene Kanäle ein und werden uneinheitlich dokumentiert. Zuständigkeiten und Fristen gehen dabei leicht unter.
Jede Reklamation wird strukturiert erfasst, automatisch dem richtigen Vorgang und Verantwortlichen zugeordnet. Fristen werden im System nachverfolgt, nicht im Kopf einer Person.
Typisches Ergebnis: keine übersehenen Fristen mehr, nachvollziehbare Historie je Vorgang.
Individuelle Prozessautomatisierung
In jedem Betrieb gibt es wiederkehrende Abläufe, für die es keine passende Standardsoftware gibt, oft weil sie zu spezifisch für Ihren Betrieb sind.
Wir analysieren den konkreten Ablauf vor Ort und bauen eine Automatisierung genau dafür, von der Dateneingabe bis zur internen Weiterleitung.
Ergebnis: ein Prozess weniger, der von einer einzelnen Person abhängt.
Was kostet das?
Es gibt keine Festpreisliste, jedes System wird individuell entwickelt, und der Aufwand hängt vom konkreten Prozess ab. Nach der Analyse erhalten Sie einen klaren Investitionsrahmen, bevor irgendetwas entwickelt wird. Es entstehen keine laufenden Lizenzgebühren wie bei einem SaaS-Abo, Sie zahlen für das System, nicht für einen fortlaufenden Zugang.
Ein konkreter Engpass.
Ein 30-Minuten-Gespräch.
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht, wir sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können.
Analysegespräch anfragen