Referenzen

Ergebnisse, die man messen kann.

Sechs Projekte, vier Branchen, konkrete Prozesse, konkrete Zahlen statt allgemeiner Versprechen.

Impact DashboardLetzte 90 Tage
Prozessaufwand−40%↘ verbessert
Fehlerquote0,8%↘ 6,2%
6 Systeme live+240 h / Monat zurückgewonnen
Maschinenbau · Bayern

Ausschreibungsbearbeitung automatisiert

Problem

Ausschreibungen wurden manuell gesichtet, oft verzögert bearbeitet, Fristen wurden knapp.

Lösung

System liest eingehende Ausschreibungen, klassifiziert sie und bereitet Kalkulationsgrundlagen automatisch vor.

15 Std.gesparte Zeit / Woche
6 Wochenbis produktiv

„Wir verpassen keine Fristen mehr, weil jemand krank war."Geschäftsführer, Maschinenbau

Metallverarbeitung · Baden-Württemberg

Dokumentenverarbeitung beschleunigt

Problem

Eingangsrechnungen aus unterschiedlichen Formaten wurden von Hand ins ERP übertragen.

Lösung

Automatische Erkennung, Plausibilitätsprüfung und Übertragung ins bestehende ERP-System.

70%schnellerer Prozess
4 Wochenbis produktiv

„Die Buchhaltung macht jetzt Buchhaltung statt Abtippen."Betriebsleiter, Metallverarbeitung

Anlagenbau · Nordrhein-Westfalen

Reklamationsmanagement zentralisiert

Problem

Reklamationen kamen über E-Mail, Telefon und ein separates Portal, niemand hatte den vollständigen Überblick.

Lösung

Automatische Erfassung und Zuordnung aller eingehenden Reklamationen zu einem zentralen System mit Fristüberwachung.

0verpasste Fristen seither
3 Wochenbis produktiv

„Wir sehen jetzt auf einen Blick, wo es hakt."Qualitätsleiter, Anlagenbau

Zulieferer · Sachsen

Bestellprozess von Einzelpersonen gelöst

Problem

Ein einzelner Mitarbeiter kannte den kompletten Bestellprozess auswendig, bei Abwesenheit stand die Abteilung still.

Lösung

Der komplette Bestellprozess wurde dokumentiert und automatisiert, unabhängig von einzelnen Personen.

0Prozessausfälle bei Abwesenheit
5 Wochenbis produktiv

„Der Prozess läuft jetzt auch, wenn jemand im Urlaub ist."Geschäftsführer, Zulieferbetrieb

Maschinenbau · Hessen

Serviceberichte automatisch erstellt

Problem

Techniker dokumentierten Einsätze in Freitexten, Fotos und einzelnen Notizen. Die Nachbereitung im Büro dauerte häufig mehrere Tage.

Lösung

Ein System strukturiert Einsatzdaten, ordnet Bilder zu und erzeugt prüffertige Serviceberichte direkt nach dem Termin.

8 Std.weniger Nacharbeit / Woche
5 Wochenbis produktiv

„Der Bericht ist fertig, bevor der Techniker zurück im Betrieb ist."Serviceleitung, Maschinenbau

Automobilzulieferer · Nordrhein-Westfalen

Bestelleingänge automatisch geprüft

Problem

Bestellungen aus Kundenportalen wurden manuell mit Preisen, Lieferterminen und Artikelstammdaten abgeglichen.

Lösung

Das System übernimmt Bestelldaten, erkennt Abweichungen und leitet nur tatsächliche Sonderfälle zur Prüfung weiter.

85%automatisch verarbeitet
7 Wochenbis produktiv

„Unser Team bearbeitet Ausnahmen, nicht mehr jede einzelne Bestellung."Vertriebsleitung, Zulieferbetrieb

Alle sechs Fallstudien sind Platzhalter auf Basis typischer Projektverläufe, sie werden durch reale Referenzen mit Zustimmung der jeweiligen Kunden ersetzt, sobald verfügbar.

Ihr Prozess könnte der nächste sein.

Schreiben Sie uns kurz, worum es geht, wir sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können.

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