Zettel, Dienstplan, Excel: drei Stände für einen Monat.
Geplant ist das eine, gearbeitet das andere. Am Monatsende muss jemand alle Stände zusammenbringen.
Musterprozess · Pflegeeinrichtung
Lohnvorbereitung automatisieren.
Wir führen Stundenzettel, Dienstplan und Zuschläge zusammen, prüfen sie und übergeben einen sauberen Monatsstand an Ihr Lohnbüro. Nachträge dokumentieren wir mit altem und neuem Stand.
Mit Fabian Alwardt · kostenlos & unverbindlich
Engpass
Warum jeder Lohnlauf Tage kostet
Nacht, Sonntag, Feiertag: Zuschläge von Hand zuordnen.
Jede Schicht mit Sonderzeit braucht die richtige Lohnart. Von Hand ist das langsam und fehleranfällig.
Der Nachtrag kommt, wenn der Monat schon durch ist.
Alter Stand, neuer Stand, Differenz: Korrekturen müssen nachvollziehbar beim Lohnbüro ankommen.
Ablauf
In vier Schritten
So läuft die Lohnvorbereitung mit Sectorum. PDL und Verwaltung geben frei.
Beispielablauf- Zeiten sammelnDienstplan, Stundenzettel und Listen, auch als Scan oder Foto
- ZuordnenLohnarten und Zuschläge werden je Schicht zugeordnet
- Klären & freigebenKlärliste: die PDL prüft, die Verwaltung gibt frei
- ÜbergabeEin sauberer Monatsstand geht ans Lohnbüro
Abgerechnet wird weiterhin bei Ihrem Lohnbüro.
Beispiel
Ein Nachtrag, alt und neu nebeneinander
So sieht ein vorbereiteter Nachtrag aus: alter Stand, neuer Stand und die Differenz, bereit zur Freigabe und Übergabe ans Lohnbüro.
SectorumBeispiel · fiktive Daten
Nachtrag · SeptemberMitarbeiterin A, Wohnbereich 2 (fiktiv)
- Nachtdienst am 12.alt 21:00 bis 06:00 · neu 21:00 bis 06:30+0,5 h
- Nachtzuschlagalt 8,0 h · neu 8,5 hangepasst
- Korrekturmeldung ans Lohnbüronach Freigabe durch die VerwaltungFreigabe offen
Differenz+0,5 h
Zuschlagangepasst
Lohnbüronach Freigabe
Ergebnis
Was Ihr Team davon hat
Ein geprüfter Monatsstand statt drei Quellen
Zuschläge zugeordnet, Sonderfälle markiert
Nachträge nachvollziehbar mit Alt/Neu-Vergleich
Ihr System bleibt
Was bleibt und was es braucht
Ihr System bleibt
Ihre Pflegesoftware und Ihr Lohnbüro bleiben. Sectorum bereitet den Monatsstand vor, abgerechnet wird wie bisher.
- Keine Personal- oder Pflegeentscheidung durch Software
- Unleserliches wird markiert, nicht geraten
- Start parallel zum bisherigen Verfahren
Drei Voraussetzungen
- DienstplanDer Dienstplan liegt digital oder als Export vor
- StundenzettelStundenzettel digital, als Scan oder als Foto
- Regeln & FormatIhre Zuschlagsregeln und das Übergabeformat Ihres Lohnbüros
Häufige Fragen
Bevor Sie fragen müssen
Ja. Zettel können gescannt oder fotografiert werden. Was nicht eindeutig lesbar ist, wird markiert und nicht geraten.
Nein. Die Abrechnung bleibt bei Ihrem Lohnbüro oder Steuerberater. Wir liefern einen geprüften Monatsstand als Übergabe.
Der erste Monat läuft parallel zum bisherigen Verfahren. Umgestellt wird erst, wenn beide Stände übereinstimmen.
Im Format Ihres Lohnbüros, zum Beispiel für DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt. Das konkrete Format stimmen wir mit Ihrem Lohnbüro ab.
Sie werden mit altem und neuem Stand und der Differenz dokumentiert und nach Freigabe als Korrektur ans Lohnbüro übergeben.
Ja, das empfehlen wir. Ein Haus wird sauber eingeführt, danach entscheiden Sie über die weiteren.
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